1. עורך הבקשה ישלח הגרמושקה בקובץ dwf למייל mikdamit@ashkelon.muni.il.
נדרש לציין בדף הנתונים בגרמושקה את כתובת המייל של עורכי הבקשה, מתכנן השלד ושל המבקש.
2. חובה לצרף נוסח טאבו עדכני/ אישור זכויות לצורך אימות ורישום נכון של בעל הזכות לבקשה המוגשת (ללא נתונים אלו לא תפתח הבקשה.)
בהתאם לתכנית המוגשת למקדמית תפתח בקשה במערכת הועדה וישלח במייל שובר לתשלום + אגרת חישוב הפיקדון תוך 3 ימי עבודה. (אפשרויות התשלום מצוינות ע"ג טופס האגרה)
3. אגרת הפיקדון שתשלח תכלול את כל הנתונים האינפורמטיביים- (מס' תיק בניין, מס' בקשה, כתובת וכו' )שיש להטמיע בתוכנית ראשית שתוגש ברישוי זמין.
4. אין להביא גרמושקה בנייר בשום שלב של תהליך הרישוי.